طرح تعمیر، تجهیز و ارتقاء سراهای دانشجویی در سال ۹۸ مطابق سال های گذشته توسط صندوق رفاه دانشجویان اجرا می شود که دانشگاه ها باید بر اساس دستورالعمل این صندوق اقدام کنند.

تمام اقدامات مربوط به تعمیرات محدود و خرید تجهیزات مورد نیاز سراهای دانشجویی در دسته تعمیر و تجهیز قرار می گیرد.

در سال ۹۸، پروژه تعمیر و تجهیز همچنین ارتقاء رتبه سراهای دانشجویی به طور همزمان و با تجمیع اعتبارات انجام و در این زمینه دانشگاه ها به دو دسته تقسیم می شوند. گروه اول دانشگاه هایی که متقاضی شرکت در طرح تعمیر و تجهیز و ارتقاء سراها به صورت توام هستند. گروه دوم دانشگاه هایی که صرفاً در طرح تعمیر و تجهیز سراها شرکت می کنند.

دانشگاه های گروه اول باید تعمیرات و تجهیزات لازم همچنین برآورد اعتبارات مورد نیاز را تهیه کرده و برای صندوق رفاه دانشجویان ارسال کنند. در مرحله بعد کارشناسان این صندوق از سراهای دانشجویی بازدید به عمل می آورند تا اعتبارات لازم تخصیص یابد.

در مورد دانشگاه های گروه دوم تاکید شده تعمیرات و خرید تجهیزات توسط این مراکز تا سقف کل سهم دانشگاه از اعتبار تعمیر و تجهیز همان مرکز آموزش عالی استفاده شود. عملیات تعمیر و تجهیز سراهای دسته اول و دوم بر اساس امضای تفاهم نامه ای با صندوق رفاه دانشجویان صورت می گیرد.

هر ساله تعمیر و تجهیز سراهای دانشجویی در سه ماه تابستان به منظور آماده سازی خوابگاه ها انجام می شود.